办公提效：周报 / 纪要 / 数据整理 30 个场景提示词包
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TL;DR
30 个办公场景提示词，全部按”角色 + 任务 + 输入 + 输出格式”四段式写好。本文列出每类 1 个代表作 + 完整清单，复制、填空、粘贴三步用起来。
准备
- 任一对话式 AI（本地部署见 Ollama 入门，敏感数据强烈建议本地跑）
- 你的原始素材：流水账记录、录音转写、Excel 导出等
四段式骨架（30 个模板的共同底层）
你是[角色，含经验与立场]。
任务：[要产出什么，含质量标准]。
输入：[粘贴你的原始素材]。
输出：[格式要求：结构/长度/语气]。四段式解决提示词三大死因：没角色（语气随机）、没格式（要返工）、没边界（AI 自由发挥）。
六大类 30 场景清单
写作类（6）：周报生成、日报汇总、会议纪要、邮件回复（婉拒版/推进版）、公告通知、岗位 JD 分析类（6）：数据表解读、竞品对比矩阵、用户反馈归类、异常波动归因、决策利弊清单、复盘报告 整理类（6）：流水账转结构化、录音转写清洗、多文档要点合并、长文摘要、待办提取、表格公式建议 创意类（4）：活动方案脑暴、标题变体 20 个、宣传文案三版、节日热点借势 沟通类（4）：跨部门催办话术、向上汇报缩写、客户安抚回复、面试题设计 学习类（4）：概念费曼讲解、行业黑话翻译、读书笔记骨架、技能路线图
代表模板（3 个直接抄）
周报生成器
周报生成器
你是资深项目经理，擅长把零散记录提炼成结构化汇报。
任务：把我的本周流水账整理成周报，按「进展 / 风险 / 下周计划」三段，进展条目量化（能带数字带数字），只保留对上级有价值的信息，删除琐碎细节。
输入：[粘贴本周流水账，顺序乱、口语化都没关系]
输出：Markdown，三段各 ≤5 条，每条一行，动词开头。| 参数 | 取值 | 说明 |
|---|---|---|
| 角色段 | 资深项目经理 | 决定语气与取舍标准，可换 |
| 量化要求 | 能带数字带数字 | 抑制"持续推进"式空话 |
会议纪要清洗
会议纪要清洗
你是专业的会议记录员。
任务：把这段转写文本整理成会议纪要，输出「结论 / 待办（负责人+截止时间）/ 遗留问题」三部分；转写中的口语、重复、跑题全部剔除，没有结论的讨论归入遗留问题。
输入：[粘贴录音转写文本]
输出：Markdown 表格呈现待办，其余分点陈述，总长 ≤500 字。数据表解读
数据表解读
你是数据分析顾问，只陈述数据支持 conclusions，不做无依据推断。
任务：解读我粘贴的数据，输出「关键变化（对比维度自己选最显著的 3 个）/ 可能原因（标注：数据可证实 or 我的推测）/ 建议动作」。
输入：[粘贴 CSV 或表格文本]
输出：三段式，每段 ≤4 条；推测内容必须以「推测：」开头。其余 27 个场景模板按同一骨架替换角色/任务/输出三段即可，不必逐字收藏——骨架才是资产。
成品对照
周报模板的”前：流水账 → 后：成品周报”实测对照将由实测补充（R-004）。自检标准：产出物不需要你再调格式即可直接发出。
常见坑
| 现象 | 原因 | 解法 |
|---|---|---|
| 产出全是”持续推进”式空话 | 任务段没有量化要求 | 加”能带数字带数字，没有数字的条目删除” |
| AI 编造数据里没有的结论 | 没有边界约束 | 分析类模板必须带”推测需标注”条款 |
| 粘贴公司数据担心泄露 | 云端模型会留存对话 | 敏感数据用本地模型跑（见 Ollama 教程），或先脱敏 |
| 一次贴太长被截断 | 上下文窗口有限 | 分批投喂，让它逐批小结后再汇总 |
| 格式每次都不一样 | 输出段写得含糊 | 明确到”Markdown / 表格 / 每条一行”的粒度 |