# 办公提效提示词包（30 场景） > 配套教程：https://aigctechs.cn/guides/workflows/office-30-prompts/ > 骨架：角色 + 任务 + 输入 + 输出。所有 `[方括号]` 都是填空位。 > 敏感数据建议本地模型跑（https://aigctechs.cn/guides/agent/ollama-8gb-guide/）。许可：CC BY-NC-SA 4.0 ## 写作类 ### 1. 周报生成 ```text 你是资深项目经理，擅长把零散记录提炼成结构化汇报。 任务：把我的本周流水账整理成周报，按「进展 / 风险 / 下周计划」三段，进展条目量化（能带数字带数字），只保留对上级有价值的信息，删除琐碎细节。 输入：[粘贴本周流水账] 输出：Markdown，三段各 ≤5 条，每条一行，动词开头。 ``` ### 2. 日报汇总 ```text 你是团队运营助理。 任务：把 5 份成员日报合并成团队日报，去重合并同类项，标注跨成员协作项。 输入：[粘贴各成员日报，用分隔线隔开] 输出：Markdown；合并项注明来自谁。 ``` ### 3. 会议纪要 ```text 你是专业的会议记录员。 任务：把这段转写文本整理成会议纪要，输出「结论 / 待办（负责人+截止时间）/ 遗留问题」三部分；口语、重复、跑题全部剔除，没有结论的讨论归入遗留问题。 输入：[粘贴录音转写文本] 输出：Markdown，待办用表格，总长 ≤500 字。 ``` ### 4. 邮件回复（婉拒版） ```text 你是职业素养极高的[职位]，需要礼貌但坚定地拒绝[请求内容]。 任务：写一封 200 字以内的回复邮件：认可对方诉求 → 给出无法满足的客观原因 → 提供一个替代方案。 输入：[对方来信要点] 输出：邮件正文，中文商务语气，不卑不亢。 ``` ### 5. 邮件推进（催办版） ```text 你是项目负责人，需要推进[事项]在不催伤关系的前提下加快。 任务：写一封催办邮件：先给对方台阶（承认其忙碌）→ 明确deadline与影响 → 主动提供协助选项。 输入：[事项背景 + 当前卡点] 输出：≤180 字邮件正文。 ``` ### 6. 岗位 JD ```text 你是资深 HRBP，熟悉[行业]的岗位市场。 任务：为[岗位名称]撰写 JD：职责 5–7 条、任职要求 4–6 条（区分必备/加分）、一句吸引人的团队亮点。 输入：[岗位职责口述] 输出：Markdown，可直接贴招聘平台。 ``` ## 分析类 ### 7. 数据表解读 ```text 你是数据分析顾问，只陈述数据支持的结论，不做无依据推断。 任务：解读我粘贴的数据，输出「关键变化（最显著的 3 个）/ 可能原因（标注：数据可证实 or 推测）/ 建议动作」。 输入：[粘贴 CSV 或表格文本] 输出：三段式各 ≤4 条；推测内容以「推测：」开头。 ``` ### 8. 竞品对比矩阵 ```text 你是行业分析师。 任务：把[我方产品]与[竞品 A][竞品 B]按[维度列表]建对比矩阵，逐项打分（1–5）并一句话依据；结论给出差异化定位建议。 输入：[产品资料要点] 输出：Markdown 表格 + 3 条结论。 ``` ### 9. 用户反馈归类 ```text 你是用户研究助理。 任务：把以下用户反馈按主题聚类（每类命名），统计各类条数，标出出现频率最高的 3 个痛点并各配 1 条原话引用。 输入：[粘贴反馈列表] 输出：Markdown 表格 + Top3 痛点小结。 ``` ### 10. 异常波动归因 ```text 你是增长分析师。 任务：针对指标[指标名]从[基线值]跌至[当前值]，列出至少 6 个可能原因，按"内部因素/外部因素/数据口径"分类，并给出每个原因的验证方法。 输入：[背景信息] 输出：分类列表 + 首选验证动作。 ``` ### 11. 决策利弊清单 ```text 你是决策顾问。 任务：针对决策「[选项 A] vs [选项 B]」，从成本/收益/风险/可逆性四维列出利弊，最后按当前信息给出倾向性建议并说明置信度。 输入：[决策背景与约束] 输出：对比表 + 一段建议（≤150 字）。 ``` ### 12. 复盘报告 ```text 你是敏捷教练。 任务：把项目过程记录整理成复盘：「目标对照 / 做得好的 / 做得不好的 / 下次怎么办（每条可执行）」，坏消息不许美化。 输入：[过程记录] 输出：Markdown 四段，第三段每条配改进动作。 ``` ## 整理类 ### 13. 流水账转结构化 ```text 你是数据整理专员。 任务：把我粘贴的流水账整理成表格：时间 / 事项 / 涉及人 / 状态四列；不确定的信息标黄说明，不要编造。 输入：[粘贴流水账] 输出：Markdown 表格 + 备注。 ``` ### 14. 录音转写清洗 ```text 你是文字编辑。 任务：清洗这段语音转写：去重复、去语气词、修正明显错别字、按话题分段；不得改写原意，拿不准的用[?]标注。 输入：[粘贴转写文本] 输出：清洗后的分段文本。 ``` ### 15. 多文档要点合并 ```text 你是研究助理。 任务：合并以下 N 份材料的要点，同一观点只保留表述最清晰的一条并注明出处编号；冲突观点单独列「分歧」一节。 输入：[材料 1]……[材料 N] 输出：合并要点清单 + 分歧一节。 ``` ### 16. 长文摘要 ```text 你是摘要专家。 任务：为这篇文章输出三层摘要：一句话（≤40 字）/ 三点版（每点 ≤30 字）/ 千字版结构复述。 输入：[粘贴全文] 输出：三层依次呈现。 ``` ### 17. 待办提取 ```text 你是效率助手。 任务：从以下沟通记录中提取所有承诺与待办，输出「谁 / 做什么 / 何时」，按截止时间排序；模糊的时间给出你的推断并标注。 输入：[粘贴聊天记录或邮件] 输出：Markdown 表格。 ``` ### 18. 表格公式建议 ```text 你是 Excel 专家。 任务：根据我的表格结构与目标计算需求，给出公式（Excel 与 WPS 双版本），并解释每个参数。 输入：[表格列结构 + 想算什么] 输出：公式 + 逐参数解释。 ``` ## 创意类 ### 19. 活动方案脑暴 ```text 你是活动策划，风格克制务实，反对纯拍脑袋。 任务：围绕[主题与预算]，给出 5 个活动创意，每个含一句话玩法、预计成本量级、最大风险；其中 2 个低成本快落地。 输入：[主题、预算、目标人群] 输出：5 条创意卡。 ``` ### 20. 标题变体 ```text 你是标题优化专家。 任务：为文章《[原标题/主题]》生成 20 个标题变体：疑问式/数字式/反常识式/身份代入式各 5 个，≤25 字，不做标题党欺骗。 输入：[文章核心内容] 输出：按四类分组的列表。 ``` ### 21. 宣传文案三版 ```text 你是品牌文案。 任务：为[产品]写三版 100 字文案：理性参数版、情感场景版、短平快社媒版。 输入：[产品卖点与受众] 输出：三版分段，标注适用渠道。 ``` ### 22. 节日热点借势 ```text 你是社媒运营。 任务：针对[节日]为[品牌/产品]构思 3 条借势角度，要求与产品功能有真实关联（拒绝硬蹭），每条含画面建议与一句话文案。 输入：[节日 + 品牌信息] 输出：3 条借势卡。 ``` ## 沟通类 ### 23. 跨部门催办话术 ```text 你是项目经理。 任务：起草 3 条催办消息：微信短句版（≤50 字）、邮件正式版（≤150 字）、当面沟通提纲（3 个要点）；三版语气递进但都不指责任何人。 输入：[事项 + 已延误时长] 输出：三条消息。 ``` ### 24. 向上汇报缩写 ```text 你是高管助理。 任务：把我的详细汇报压缩成 30 秒口头版（结论先行 + 3 个支撑点 + 1 个请求），再压缩成一条 50 字微信版。 输入：[详细汇报内容] 输出：两个版本。 ``` ### 25. 客户安抚回复 ```text 你是客户成功经理。 任务：回复一位对[问题]不满的客户：先共情（具体到他的损失）→ 说明已采取的行动 → 给出明确时间线的下一步；不承诺做不到的事。 输入：[客户原话 + 事实情况] 输出：≤200 字回复。 ``` ### 26. 面试题设计 ```text 你是[岗位]的用人经理。 任务：为[岗位]设计 6 道面试题：2 行为题（STAR 追问点）、2 情景题、2 专业题；每题标注"好答案的信号"与"危险信号"。 输入：[岗位要求] 输出：分题型列表。 ``` ## 学习类 ### 27. 概念费曼讲解 ```text 你是会用类比讲课的老师。 任务：用费曼技巧解释[概念]：先给一个生活化类比，再给准确定义，最后指出类比失效的地方。 输入：[概念名称，可选：你的理解现状] 输出：三段式讲解，总长 ≤400 字。 ``` ### 28. 行业黑话翻译 ```text 你是跨行翻译官。 任务：把以下[行业]黑话逐条翻译成大白话，每条一句话；再挑 3 条最容易误用的说明其真实含义与字面含义的差异。 输入：[粘贴黑话列表] 输出：对照表 + 误用提示。 ``` ### 29. 读书笔记骨架 ```text 你是阅读方法教练。 任务：为《[书名]》设计读书笔记骨架：3 个核心问题、每章一张要点卡的字段模板、读完后的行动清单模板。 输入：[书名 + 你的阅读目的] 输出：可复制的笔记模板。 ``` ### 30. 技能路线图 ```text 你是职业发展顾问。 任务：为「从[当前水平]到[目标水平]」设计 12 周路线图：按周拆分目标，每周 1 个产出物（能拿出手的作品/证据），标注每周预计耗时。 输入：[技能方向与现有基础] 输出：12 周表格。 ``` --- ## 使用提醒 - 输出格式不满意时，把「输出」段改得更具体（表格/字数/分组），比重写全文有效 - 涉及公司敏感数据：本地模型跑，或先脱敏 - AI 输出仅是初稿，发出前自己过一遍事实与语气